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计划任务管理解决方案

计划任务管理作为企业经营活动的基础性工作之一,其关键性、重要性正逐渐引起企业高层及各级员工的高度关注,这必将带来企业经营效益和效率的极大提升,为企业的可持续发展奠定良好的基础。

企业的经营和发展离不开企业目标的制定和达成,所以企业目标制定完成后,需要通过具体的计划任务方案进行管理实现。计划类似于行动线路图,是指挥和协调组织活动的工作文件,需要清楚地通知员工做什么,何时做,由谁做,何处做以及如何做等问题,任务是对计划的落地与执行。企业不同的组织维度,在时间上,对计划任务的经营与执行有不同的关注度,如何合理的利用计划任务系统有效合理地调度配置公司资源,进一步落实目标责任制,提高工作效率,提高管理决策的科学性甚为重要。

计划任务管理系统规划建议在已有的全员使用的致远协同办公平台上构建计划任务管理业务应用,最大程度的利用已有的组织人员结构和相关资源的,快速实现计划任务管理。

整体建设思路与框架

根据客户的实际需求,致远结合多年来的客户计划任务管理建设经验,形成致远特有的计划任务管理建设思路与应用框架,符合企业计划任务管理特点。具体的建设思路与框架如下:

全面考虑企业决策者、管理者、执行者针对不同层级目标、计划与任务的管理需求,每一个阶段遵循闭环的PDCA管理过程,并实现各个管理层级之间的计划管理联动。

计划任务管理遵循闭环的PDCA过程,通过几个环节和步骤实现完整的计划过程管理,基本应用分为四大块:

计划编制与审核

计划发起与执行

计划检查与绩效

计划调整与优化

应用框架如下图所示:

计划任务管理应用框架图

功能与???/span>

计划编制与审核:

计划编制适合企业级、部门级、项目/团队级长期计划。编制完毕后需要审批完成才能保证计划的可实行性。

计划格式模板的目的在于统一下属员工/部门填写的计划格式,方便员工填报计划时直接调用。计划模板可以按照客户实际要求和维度进行定义设计。

计划表单格式模版

计划发起与执行:

计划发起适合个人/部门周、月计划。用于对长期计划任务的重要事项、日常事项、临时事项的落地执行。

计划发起

提交发起后,由管理部门或部门分管领导审阅(视操作设置与审批流程的情况)完成后开始执行。执行过程中可以针对计划内容进行添加及修改,不能进行删除。

开始执行后,当周过程中,可以对计划工作陈述(陈述可以单次或多次,通过流程来设置)。陈述时,发起人说明当前进展的情况,对于已开始或已完成的工作,可在此填写开始日 期或完成日期。之后提交,反馈相关人员及有关领导。

计划检查与绩效:

计划完成情况 这里可以按不同的计划及不同分类维度的计划统计计划的完成情况。同时可以根据相应的权限进行分配督导。

项目任务计划绩效

对于项目计划任务,当其完成时系统可以自动根据其实际进行情况计算相关绩效并发送给相关人员。

计划调整与优化:

计划不能赶不上实际变化,当实际情况发生改变时,计划就要进行相应地调整。项目类计划与日常要事类可能会取消、暂停、延期等情况,调整后计划的执行也相应调整,取消、暂停的任务将不再可选。所以计划执行过程中,运营管理部门、各业务管理部门均可以根据实际情况,提出对计划的开始、结束日期、执行人等进行调整

项目任务计划调整

计划调整审批完成以后,会在计划信息表中的计划调整记录中记录计划调整的情况,便于后续查询与追溯。

计划转任务:

计划是有明确目的的,需要一定时间完成的指令性的任务,作为考核的一部分。任务是短时间需要做的事情,是根据计划转过来的可以落地执行的。

致远的计划任务系统支持计划直接转成任务。

项目/任务空间

移动计划管理:

致远计划任务管理支持手机端、Pad端操作。包含计划发起、计划总结、计划审批、计划查询、计划统计等功能。

移动计划管理

计划数据报表:

计划管理过程中,计划的数据报表能够更好的帮助企业管理者了解企业计划的落地情况。对计划执行过程的数据,致远提供数据报表功能,展现方式包含空间整体展现,计划完成看板、查询与统计。

方案价值

计划管理能够为企业经营管理活动提供明确的工作内容和目标

计划管理可以管理者掌握企业活动的准确依据,也是其衡量经营管理效果的工作标准。领导和管理者以计划和目标为依据进行指挥和控制,出现问题也是对照计划目标进行检查和调整。

计划管理可以减少企业经营风险

计划上报与下达使工作智能化与精细化,计划在执行的过程中通过周期性的检查和调整,及时防止工作失误和造成的潜在损失,计划的灵活调整与扩展满足企业动态化的管理。绩效管理的全融入,绩效情况自动及时地反馈给人力等相关部门,全面保障计划任务的落实情况。减少企业经营风险。

计划管理可以充分利用资源、提高经济效益

计划管理通过企业资源综合平衡在“空间和时间”上的合理安排,使经营资源得到充分利用、减少浪费,提高了企业的经济效益。

计划管理可使各部门之间更好地协调配合、统筹协同

计划管理可充分挖掘及合理利用企业的一切人力、物力、财力,人与人、人与部门之间的协同,从而取得最佳的经营管理效果。

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